Im Unternehmensalltag gewinnt zunehmend der Trend BYOD an Bedeutung, dass Mitarbeiter ihre eigenen technischen Geräte, darunter Smartphones, Tablets oder Laptops auch bei der Arbeit für berufliche Zwecke verwenden. Wir als IT-Dienstleister beleuchten die Entwicklungen rund um BYOD – Bring Your Own Device näher für Sie, zeigen Chancen und Risiken auf und geben praktische Tipps, worauf Sie bei der Umsetzung in Ihrem Unternehmen achten sollten.
Was bedeutet BYOD?
Das Buchstabenkürzel BYOD steht für „Bring Your Own Device“ und bedeutet in der wörtlichen Übersetzung „Bring dein eigenes Gerät mit“. Die Definition findet in der Berufswelt Verwendung und bedeutet, dass Mitarbeiter eines Unternehmens ihre eigenen privaten Endgeräte mitbringen und diese für die Arbeit im Unternehmensnetzwerk nutzen und dort auch integrieren. Was nach einer unkomplizierten, mobilen Arbeitsoption klingt, bringt Vorteile aber auch einige Nachteile mit sich. Unsere Experten von IT-TEC haben Ihnen die wichtigsten Fakten dazu zusammengestellt.
Chancen von Bring Your Own Device
Der Trend Bring Your Own Device sollte zunächst grundsätzlich auf einer wirksamen und detaillierten BOYD-Richtlinie basieren, die Datenschutz und Datensicherheit bei der Arbeit mit den persönlichen Endgeräten im Unternehmen sicherstellt.
Wird diese konsequent umgesetzt, kann Bring Your Own Devic zu einer höheren Arbeitszufriedenheit der Angestellten führen und die allgemeine Arbeitsmoral nachhaltig steigern. Eine höhere Flexibilität und Mobilität sowie eine hohe Gestaltungsfreiheit bei der Auswahl von Gerätetypen sorgen für Arbeitseffizienz und Produktivitätssteigerung.
Zusätzlich sinken für Unternehmen die eigentlichen Kosten für Hardware und Software Lizenzen und der Aufwand rund um das Gerätemanagement für unternehmenseigene Endgeräte wird deutlich reduziert.
Risiken von BYOD
Risiken von BYOD liegen insbesondere in Schwachstellen rund um die Informationssicherheit und den Datenschutz. Angestellte tragen die Verantwortung über ihre eigenen persönlichen Geräte und warten diese auch. Mit diesem Vorgehen hat die IT Abteilung in Unternehmen eine deutlich geringere Kontrolle und die Sicherheit der Daten, sowie der Datenverarbeitung, muss gewährleistet sein.
Die Risiken umfassen die Gefahr, dass die Grundlagen des Datenschutzgesetzes (DSGVO) und insbesondere die Richtlinien zur Erhebung personenbezogener Daten missachtet werden und es zu Hackerangriffen, Datenlecks oder zu Verlust, Diebstahl oder Ausfall von Geräten kommt.
Persönliche Endgeräte können Malware beherbergen oder eine mangelhafte Verwaltung von Passwörtern und Virenschutz aufweisen. Unter Umständen besteht hier die Möglichkeit IT-Services und Support im Unternehmen bereitzustellen, um die IT-Infrastruktur im Unternehmen BYOD-sicher zu machen.
Was gilt es bei der Nutzung von BYOD zu berücksichtigen?
BYOD kann das Risiko von Datenverlust, Datenlecks und Cyberangriffen erhöhen. Unternehmen sollten aus diesem Grund auf strenge Sicherheitsrichtlinien und Sicherheitsmaßnahmen setzen, um Daten zu schützen und die IT-Infrastruktur flexibel und gleichzeitig sicher zu halten. Legen Sie dazu Richtlinien und Vereinbarungen fest, die sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die Sicherheitsregeln einhalten und vertrauliche Daten schützen. Dabei ist es entscheidend, die Einhaltung der Richtlinien zu überwachen und alle Mitarbeiter in die Pflicht zu nehmen und für die BYOD Richtlinien zu sensibilisieren.
Stellen Sie darüber hinaus sicher, dass die von Mitarbeitern verwendeten Geräte mit den Systemen und Anwendungen des Unternehmens kompatibel sind und die Verwendung unterschiedlicher Geräte und Plattformen reibungsfrei funktioniert.
Schulen Sie Ihre Mitarbeiter in Bezug auf die Sicherheitsrichtlinien und die Verwendung von Geräten und ermöglichen Sie BYOD nur Kollegen, die vertrauenswürdig sind und die nötigen IT-Grundkenntnisse mitbringen.
Fazit: Bring Your Own Device in Unternehmen
Ein großer Vorteil von BYOD sind neben Kosteneinsparungen für Unternehmen ein Höchstmaß an Flexibilität, das den Mitarbeitern geboten wird.
Berücksichtigen Sie jedoch unbedingt geeignete BYOD-Richtlinien und Konzepte, die Sicherheitsmaßnahmen und Support umfassen, um die Umsetzung in der Praxis nahtlos und sicher zu realisieren.
Unser Tipp: Lassen Sie sich zum Thema „Bring Your Own Device“ am besten von uns beraten. Wir sind im Raum Lübeck und Hamburg persönlich für Sie da und unterstützen Sie bei der individuellen Umsetzung Ihrer BYOD-Richtlinie.
